Te damos la bienvenida a la Plataforma de Solicitudes de Eventos Autonómicos

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES

Ponemos a vuestra disposición esta herramienta para poder canalizar, organizar, coordinar y gestionar todas las solicitudes de organización de eventos autonómicos de Cruz Roja en la Comunidad de Madrid. Los eventos son una forma de comunicación externa, pues desde fuera será un reflejo de cómo trabajamos y nos organizamos, independientemente del contenido. Para ello, desde Agenda Pública, nos hemos especializado y preparado para poder ofreceros un apoyo profesional en la organización de eventos autonómicos.

La solicitud debe realizarse con, al menos, 15 días de antelación a la fecha propuesta para la ejecución del evento, si se cuenta ya con un lugar concreto para su realización. En caso de no contar con un espacio, se necesitará, al menos, una solicitud de 3 meses previos.

La implicación de Agenda Pública, supone la coordinación del evento, pero no la ejecución del mismo, para lo que desde esta área se podrá contar con parte del equipo del departamento o área que solicitante. Además, Agenda Pública será quien se encargue de convocar y coordinar las distintas acciones que impliquen el apoyo de otras áreas o departamentos.

El contenido del evento, así como ponencias, ponentes, o intervinientes, si los hubiera, los deberá aportar siempre el área o departamento solicitante.

Los requisitos para la aceptación de la Organización del evento autonómico son:

• Imprescindible que la coordinación se centre en Agenda Pública.

• Designar a una única persona del departamento o área solicitante como interlocutora con Agenda Pública.

• Contar con la aprobación de la persona responsable del área o departamento.

• Todos los gastos que se generen, deben ser sufragados por el área o departamento solicitante.